As plataformas eAgenda e Minha Agenda Virtual oferecem integração completa com o Microsoft Outlook e o Microsoft Teams, proporcionando mais praticidade e organização para a gestão de compromissos.
Por meio dessa integração, sempre que um novo agendamento for realizado, você receberá automaticamente uma notificação pelo Outlook, garantindo que nenhum compromisso seja perdido. Além disso, caso o atendimento seja realizado por videoconferência, o sistema gerará de forma automática um link exclusivo para a reunião no Microsoft Teams, que será adicionado diretamente ao evento no calendário.
Essa funcionalidade facilita o gerenciamento da sua agenda, otimiza o tempo e reduz a chance de erros ou esquecimentos, promovendo uma experiência mais eficiente tanto para quem agenda quanto para quem atende.
Passo a passo: Integração com Microsoft Teams #
No menu lateral, clique em Integrações → Microsoft Teams.
Em seguida, clique no ícone “Autorizar”, conforme indicado em vermelho na imagem.
Você será redirecionado a uma página na qual deverá realizar login com sua conta Microsoft que deseja usar para a integração. Basta acessar a conta desejada ou, caso queira, criar uma nova conta.
Após seguir os passos anteriores, você visualizará a seguinte tela, o que confirma que a integração com o Microsoft Teams foi concluída com sucesso.
Atendimento via Videoconferência #
Para configurar sua agenda e permitir a geração automática de links para atendimentos via videoconferência, acesse: Agenda → Configuração.
Em seguida, você será redirecionado para a tela de Configuração de Agendas. Localize a agenda desejada e clique em ”Configurar” para prosseguir.
Na configuração da sua agenda, acesse a aba ”Configurações Básicas”, habilite a opção ”Atendimento via Videoconferência” e selecione a plataforma ”Microsoft Teams”.
Pronto! Sua agenda está configurada para gerar automaticamente o link de videoconferência sempre que um atendimento for agendado.
Conclusão #
Neste post, explicamos como configurar e integrar sua conta Microsoft ao eAgenda e à Minha Agenda Virtual. Essa configuração pode ser utilizada tanto para facilitar o seu dia a dia quanto para realizar atendimentos via videoconferência. Como vimos, trata-se de um processo simples, voltado para finalidades específicas da agenda.
Aproveite para conhecer também o nosso Blog e esclarecer outras dúvidas, ou acesse o nosso canal no YouTube para mais conteúdos e tutoriais!
Esperamos que este post tenha sido útil e nos colocamos à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas!
A Mupi Systems possui diversas soluções tecnológicas para todos os tipos de negócios. Conheça as nossas plataformas que trazem inovação para o mercado.
