Essa funcionalidade possibilita a criação de agendas voltadas para grupos específicos, sendo ideal para situações com um grande número de agendas que podem ser organizadas com base em características comuns. Isso permite criar um fluxo sequencial na tela de agendamento, facilitando para o usuário a localização da agenda desejada. O fluxo pode ser configurado com 1 a 3 etapas, e as agendas geralmente são vinculadas na última etapa, embora seja possível vinculá-las em etapas anteriores, se necessário.
Passo a passo para criar grupos de agendas #
1. Abra o Menu Lateral e clique em Conta → Tela de Agendamentos;
2. Após clicar em Telas de Agendamentos, irá aparecer a tela de Configuração da Tela de Agendamento. Role para baixo até encontrar o campo Grupos de Agendas;
3. Aqui iniciamos a configuração dos grupos de agendas. Clique no botão Adicionar Etapa 1. Você será redirecionado para a tela Novo Grupo de Agendas;
4. Preencha com os dados desejados e clique em SALVAR. Repita o procedimento e adicione outros grupos à Etapa 1 caso desejar.
Exemplo de preenchimento, criado o grupo Clínica de Dermatologia e Fisioterapia na Etapa 1
Prosseguindo com o exemplo, criamos mais grupo na Etapa 1, chamado Clínica de Oftamologia.
5. Para adicionar uma próxima etapa vinculada a alguma das anteriores, clique no botão “+” ao lado do nome do grupo desejado;
6. Será aberta novamente a janela Novo Grupo de agendas. Preencha os campos com os dados do novo grupo vinculado e clique em SALVAR;
7. Crie quantos grupos de agendas forem necessários para o seu negócio. Nesse exemplo, foram criados dois subgrupos para o grupo “Clínica de Dermatologia e Fisioterapia“. Já o grupo “Clínica de Oftamologia” não possui subgrupos, e já possui a agenda vinculada diretamente a essa opção.
Veja como ficou o resultado final, que será acessado através do link principal de agendamento da empresa:
Clicando em “Próximo” na opção “Clínica de Dermatologia e Fisioterapia“:
Clicando em “Próximo” na opção “Dermatologia“:
Observação: Ao optar por criar grupos de agendas, quaisquer agendas que não forem vinculadas a um grupo não aparecerão para o cliente através do link de agendamentos. Nesse caso, seu acesso deve ser feito pelo link específico da agenda não vinculada.
Ressalta-se que essa configuração é restrita ao Proprietário e Administradores da Conta, ou seja, COLABORADORES e VISUALIZADORES não podem alterar o esquema de grupos de agendas.
Temos disponível também o vídeo tutorial de Como Criar Grupos de Agendas.
Vídeo Tutorial #
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