Como Configurar a Sua Primeira Agenda no eAgenda

Sumário

Passo a Passo: Configurando a Primeira Agenda
Conclusão
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Seja bem-vindo à plataforma eAgenda!
Neste tutorial, você aprenderá como configurar a sua primeira agenda de forma simples e prática.

Aqui, você terá acesso a um conjunto completo de funcionalidades desenvolvidas para tornar sua rotina diária mais eficiente, organizada e produtiva. Com o eAgenda, é possível gerenciar agendamentos, otimizar a comunicação com seus clientes, personalizar atendimentos e acompanhar todas as atividades de maneira centralizada e intuitiva.

Nossa plataforma foi cuidadosamente pensada para facilitar o seu dia a dia, oferecendo mais autonomia, controle e agilidade em cada etapa do processo de atendimento.

Passo a Passo: Configurando a Primeira Agenda #

Após concluir o seu cadastro, você verá a página de Passo a Passo para Administrar as Agendas, nesta tela, clique em Crie Sua Primeira Agenda.

Em seguida, clique em Criar Agenda.

Após o passo anterior, você será redirecionado para a tela de Configurar Agenda, você criará sua agenda em 3 etapas, sendo elas:

Configurações Gerais
Configuração de Dados Pessoais
Horários de Atendimento

Configurações Gerais #

Na etapa de Configurações Gerais, você deverá configurar os seguintes dados:

Nome da agenda: Neste campo você deverá definir o nome de sua agenda.
Presencial ou Videoconferência: Neste campo, selecione entre as opções Presencial ou Videoconferência.
- Caso o atendimento seja feito presencialmente, você deverá selecionar se o atendimento é feito em seu endereço ou se fará o atendimento a domicílio no endereço do cliente.
Quantidade de pessoa em um mesmo horário: Neste campo, você deverá selecionar se fará atendimento para uma ou mais pessoas em um único horário de atendimento.
- Se selecionado como Sim, você deverá definir um limite de pessoas em um único horário.

Em seguida, basta clicar em Próximo.

Configuração de Dados Pessoais #

Na etapa de Configuração de Dados Pessoais, você deverá habilitar os campos de formulários desejados que serão solicitados para preenchimento pelo cliente no momento que for realizar o agendamento.

Após selecionar os formulários desejados, clique em Próximo.

Configuração de Horários #

Na etapa de Horários de Atendimento, você deverá definir as configurações de horário de atendimento.

Duração do Atendimento: Defina a duração de cada atendimento conforme a sua necessidade.

Intervalo Entre as Opções de Agendamento: Defina a granularidade de horários, ou seja, se definido como 5, será disponibilizado para cliente horário fragmentados a cada 5 minutos.

Data de Início e Fim: Estes campos serão opcionais, você poderá definir a data de abertura e fim da agenda para os agendamentos.

Horários de Atendimento #

Na seção de Horários de Atendimento, você deverá configurar os períodos disponíveis conforme o seu fluxo de trabalho, definindo os dias e horários em que deseja receber agendamentos.

Ao clicar no ícone de “+”, você poderá adicionar um novo horário (slot) para configurar o atendimento de um mesmo dia da semana. Essa funcionalidade é ideal para casos em que os atendimentos ocorrem em dois ou mais turnos.

Por exemplo, é possível configurar os horários da seguinte forma:

Das 08h00 às 12h00
Das 14h00 às 18h00

Dessa forma, o intervalo entre os turnos — como o horário de almoço — permanecerá livre, sem agendamentos.

Ao clicar nos botões “Copiar de Segunda a Domingo” ou “Copiar de Segunda a Sexta“, as configurações de horário definidas para a segunda-feira serão replicadas automaticamente para os demais dias da semana, conforme a opção escolhida.

Essa funcionalidade facilita a configuração dos horários, evitando a necessidade de ajustar cada dia individualmente.

Pronto! Agora, basta clicar em Enviar ao final da página para concluir a configuração inicial. A partir desse momento, sua agenda estará ativa e pronta para ser utilizada.

Conclusão #

Em suma, neste tutorial, você aprendeu a configurar sua primeira agenda no eAgenda de maneira simples e prática, utilizando um passo a passo intuitivo que guia desde o momento após o cadastro até a ativação da agenda.

Foi demonstrado como criar uma nova agenda em três etapas principais: configurações gerais (definindo o nome, tipo de atendimento e número de pessoas por horário), dados pessoais (selecionando os campos do formulário a serem preenchidos pelos clientes) e horários de atendimento (incluindo duração das sessões, intervalos, datas de início e fim, e os turnos disponíveis para agendamento). Além disso, você viu como otimizar a configuração utilizando funções como a replicação de horários entre os dias da semana. Ao final, sua agenda estará pronta para uso, permitindo um gerenciamento eficiente e centralizado dos seus atendimentos.

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