O eAgenda oferece duas abordagens distintas para a configuração de agendas: o Modelo Clássico, que concentra todas as configurações em uma única página, e o Modelo Simplificado, projetado para proporcionar uma experiência mais intuitiva e eficiente. Este último organiza as funcionalidades de maneira clara e segmentada, facilitando a localização e edição das configurações desejadas. Ideal para quem valoriza praticidade e usabilidade, o Modelo Simplificado é a escolha perfeita para otimizar a gestão da sua agenda.
Modelo Simplificado: A Experiência Intuitiva #
O Modelo Simplificado foi desenvolvido com foco na usabilidade e na agilidade. Diferente do Modelo Clássico, que apresenta todas as opções em uma única tela, o Modelo Simplificado divide as funcionalidades em seções bem definidas, permitindo que você navegue fluidamente e encontre rapidamente o que precisa. Essa abordagem torna o processo de configuração mais dinâmico e acessível, especialmente para usuários que buscam simplicidade sem abrir mão de recursos robustos.
Seções Principais do Modelo Simplificado #
1. Configurações Básicas #
Na seção de Configurações Básicas, você encontrará todos os campos essenciais para configurar sua agenda. Aqui, é possível definir informações como:
- Nome da Agenda: O título que identificará sua agenda.
- URL Personalizada: O endereço web exclusivo para acesso à sua agenda.
- Tipo de Atendimento: Escolha entre atendimentos presenciais ou por videoconferência.
- Serviços Disponíveis: Liste os serviços oferecidos e vincule-os à sua agenda
- Unidades de Atendimento: Selecione unidades que está agenda estará disponível para agendamento.
- Endereço de Atendimento: Informe o local físico ou virtual onde os atendimentos ocorrerão.
- Instruções de Agendamento: Adicione orientações específicas para seus clientes.
Esses campos são fundamentais para estruturar sua agenda de forma clara e profissional.
2. Horários #
A seção de Horários permite configurar os períodos disponíveis para agendamentos. Aqui, você pode ajustar:
- Duração do Atendimento: Configure o tempo médio de cada sessão.
- Número Máximo de Agendamentos por Horário: Defina quantos clientes podem ser atendidos simultaneamente.
Restrições de Agendamentos #
Na seção de Restrições de Agendamento, você terá controle total sobre as regras de reserva:
- Antecedência Mínima e Máxima: Estabeleça prazos para agendamentos futuros.
- Prazo para Cancelamento: Determine até quando os clientes podem cancelar compromissos.
- Datas de Abertura e Encerramento: Defina o período em que sua agenda estará acessível.
Essas restrições ajudam a evitar conflitos e garantem uma gestão eficiente dos agendamentos.
Tabela de Horários #
Na seção Tabela de Horários, será possível configurar o intervalo entre os horários disponíveis, assim como os dias da semana e os respectivos horários de atendimento.
- Tabela de Horários: Personalize os intervalos e os dias da semana em que sua agenda estará disponível.
4. Formulários #
A seção de Formulários permite personalizar as informações solicitadas durante o agendamento. Você pode:
Dados Solicitados #
Na seção de Dados Solicitados, você poderá habilitar ou desabilitar os campos que serão solicitados para agendamento.
Formulários Adicionais #
Na seção de Formulários, será possível selecionar os campos de formulários adicionais como:
- Formulário de Atendimento
- Formulário de Pré-Atendimento
- Formulário Interno de Atendimento
- Pesquisa de Satisfação
Limites de Agendamentos #
- Definir limites para agendamentos recorrentes ou especiais.
5. Notificações #
Na seção de Notificações, configure alerta automáticos para novos agendamentos. Você pode:
- Definir quem receberá as notificações (ex.: equipe responsável).
- Visualizar e ajustar as regras de envio de alerta.
6. Configurações Avançadas #
A seção de Configurações Avançadas oferece recursos adicionais para personalizar sua agenda.
Privacidade #
- Privacidade: Restrinja o acesso à agenda somente para agendamentos internos.
Configuração de Acompanhantes #
- Configuração de Acompanhantes: Permita que clientes incluam acompanhantes em seus agendamentos.
Extras #
- Extras: Configure opções como lista de espera, agendamentos recorrentes, atendimentos simultâneos e muito mais.
Na seção de Extras, também será possível configurar a cor da agenda, a imagem de destaque e as agendas vinculadas.
Conclusão #
O Modelo Simplificado do eAgenda é uma ferramenta poderosa e acessível, projetada para simplificar a gestão de agendamentos sem comprometer a qualidade e a eficiência. Com uma interface intuitiva e recursos bem organizados, ele atende tanto às necessidades básicas quanto às mais avançadas de profissionais e empresas.
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